プライバシーポリシー 道山千春税理士事務所

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Privacy Policyプライバシーポリシー

個人情報保護方針

道山千春税理士事務所(以下「当事務所」といいます)は、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、適切な取扱いと管理に努めてまいります。

  1. 1. 個人情報の定義

    個人情報とは、お客様個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、当該情報により特定の個人を識別できるものをいいます。

  2. 2. 個人情報の収集

    当事務所は、以下の目的のために必要な範囲で個人情報を収集いたします。収集の際は、適法かつ公正な手段により行います。

    • ・税理士業務およびその付随業務の遂行
    • ・お客様へのご連絡、お問い合わせへの対応
    • ・当事務所のサービスに関する情報提供
    • ・経営相談、記帳指導、税務相談などの各種サポート業務
    • ・法令に基づく業務の遂行

  3. 3. 個人情報の利用目的

    当事務所は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします。お客様の事前の同意なく、これらの目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

    • ・税理士業務(税務代理、税務書類の作成、税務相談等)の遂行
    • ・顧問契約に基づく月次業務、決算業務、申告業務の遂行
    • ・クラウド会計システムの導入支援および記帳指導
    • ・お客様からのお問い合わせへの対応
    • ・契約の履行、料金の請求および回収
    • ・当事務所サービスに関する情報のご案内
    • ・その他、お客様との契約を履行するために必要な業務

  4. 4. 個人情報の管理

    当事務所は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

    • ・セキュリティシステムの維持・管理
    • ・管理体制の整備
    • ・従業員への教育・監督の徹底
    • ・個人情報取扱規程の策定と遵守

  5. 5. 個人情報の第三者提供

    当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

    • ・お客様の同意がある場合
    • ・法令に基づく場合
    • ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
    • ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
    • ・税理士業務の遂行上必要な範囲で、税務署、裁判所、その他官公署に提出または報告する場合
    • ・業務の一部を外部に委託する場合(この場合、委託先に対して適切な監督を行います)

  6. 6. 個人情報の開示・訂正・削除等

    お客様がご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を希望される場合は、ご本人であることを確認の上、合理的な期間内に対応いたします。ただし、法令により当事務所が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

  7. 7. 税理士の守秘義務

    当事務所は、税理士法に基づく守秘義務を負っております。業務上知り得たお客様の情報については、法令に基づく場合を除き、正当な理由なく第三者に開示または漏洩することはございません。

  8. 8. クッキー(Cookie)の使用

    当事務所のウェブサイトでは、お客様により良いサービスを提供するため、クッキー(Cookie)を使用する場合があります。クッキーは、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、お客様のコンピュータに悪影響を及ぼすことはありません。

  9. 9. アクセス解析ツールの使用

    当事務所のウェブサイトでは、サービス向上のため、Google Inc.が提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用しています。

    Google Analyticsは、クッキー(Cookie)を使用してウェブサイトの利用状況(アクセス状況、トラフィック、ルーティング等)を分析します。この際、収集されるデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

    この機能はクッキーを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。

    また、Google Analyticsの利用規約およびプライバシーポリシーに関する詳細は、以下のURLからご確認いただけます。

    Google Analyticsの利用規約: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

    Googleのプライバシーポリシー: https://policies.google.com/privacy

    なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当事務所は責任を負わないものとします。

  10. 10. SSL(暗号化通信)の使用

    当事務所のウェブサイトでは、お問い合わせフォームなど個人情報を入力するページにおいて、情報の漏洩や改ざんを防ぐため、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化通信を使用しております。

  11. 11. 法令の遵守と継続的改善

    当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

  12. 12. お問い合わせ窓口

    個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

    道山千春税理士事務所
    〒064-0806
    北海道札幌市中央区南６条西16丁目1-20
    プログレス616　華苔B
    TEL: 011-600-0233
    受付時間: 平日 9:00～17:00